معرفی کارکنان آموزش تخصصی و تحصیلات تکمیلی |
|
نام و نام خانوادگی : آرزو حبیب زاده سمت: کارشناس آموزش تخصصی و امور اداری شماره تماس : 07136280112 الی 118 داخلی 409-259 |
نام و نام خانوادگی : زهره بردبار سمت: مسئول آموزش تخصصی و تحصیلات تکمیلی شماره تماس : 07136280112 الی 118 داخلی 409-259 |
شرح وظایف کارکنان آموزش تخصصی و تحصیلات تکمیلی |
1- انجام تمامی امور مربوط به ثبت نام دستیاران جدیدالورود، از قبیل تشکیل پرونده،دریافت و درج مدارک لازم در پرونده دستیاران ،ارجاع ایشان به واحد فرهنگی، کتابخانه،IT و .... جهت انجام امور مربوطه
2- برنامه ریزی جهت انجام دروس علوم پایه، وابسته، وابسته دانشکده ای، وابسته بیمارستانی و .... جهت تمامی دستیاران و با هماهنگی سرپرست محترم تخصصی گروه های مربوطه
3- تعریف و کنترل انجام انتخاب واحد تمامی دستیاران و تمامی رشته ها در تمامی طول دوران تحصیل نظارت بر درج تمامی نمرات ارسالی از تمامی گروههای آموزشی دانشکده ها، بیمارستانها و بخشهای داخلی دانشکده
4- صدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت دستیاران طبق مقررات
5- صدور گواهی اشتغال به کار جهت دستیاران طبق مقررات
6- انجام امور مربوط به نقل و انتقالات دستیاران و پیگیری ، ارسال و یا دریافت مدارک، ریز نمرات و .... و انجام تمامی مکاتبات مربوطه
7- انجام امور مربوط به پرداخت کمک هزینه تحصیلی دستیاران جدیدالورود و تهیه لیست دستیاران به تفکیک رشته وبا ذکر مشخصات کامل
8- انجام امور مربوط به پرداخت کمک هزینه تحصیلی دستیاران شاغل به تحصیل و تهیه لیست دستیاران به تفکیک رشته و با توجه به نتایج آزمون ارتقا جهت اعمال نتایج آزمون ارتقا در حکم کمک هزینه
9- ثبت نام آزمون ارتقا؛ بررسی افراد مجاز به شرکت در آزمون؛اطلاع رسانی وانجام هماهنگی ها و مکاتبات لازم با واحد برگزاری آزمون های علوم پزشکی جهت ثبت نام دستیاران در سامانه مذکور و ارسال اسامی نهایی دستیاران به دبیرخانه شورای آموزش دندانپزشکی و تخصصی کشور و مدیر کل محترم آموزش دانشگاه علوم پزشکی و در نهایت برگزاری آزمون ارتقا دندانپزشکی و اعلام نتایج آزمون به سرپرست و مدیرگروه تمامی بخشها و اعمال مقررات مربوطه در خصوص دستیاران مردودی و برگزاری جلسات تخصصی جهت تصمیم گیری در این خصوص و انجام پیگیریها و مکاتبات مربوطه
10- حضور در جلسه آزمون دستیاری و انجام هماهنگی های لازم با اداره کل امور آموزشی جهت برگزاری آزمون مربوطه
11- انجام تمامی امور مربوط به دفاع دستیاران، بررسی مدارک و شرایط لازم جهت دفاع ،تعیین هیات داوری، صدور دعوتنامه وبرگزاری و حضور در جلسه و تنظیم صورتجلسه دفاع
12- اطلاع رسانی و ثبت نام آزمون بورد دستیاری در سامانه دبیرخانه شورای آموزش دندانپزشکی و تخصصی کشور : بررسی مدارک بارگزاری شده طی چندین مرحله و در صورت لزوم تماس با دستیاران متقاضی، جهت اصلاح، رفع نقص و تایید ثبت نام اولیه
- ورود اطلاعات و ثبت نام نهایی افراد مجاز به شرکت در آزمون بورد تخصصی در زمان مقتضی و پس از دفاع دستیاران
13- انجام امور مربوط به فارغ التحصیلی دستیاران؛ بررسی پرونده، تنظیم ریز نمرات، گزارش فارغ التحصیلی و ارسال گزارش و مدارک مربوطه به اداره کل امور آموزشی دانشگاه
14- راهنمایی جهت تشکیل پرونده افراد متقاضی ارتقا عمودی؛
- برگزاری جلسات متعدد( کمیته شئون استادی و هیات ممیزه ارتقا) جهت اعضای هیات علمی و انجام هماهنگی های لازم با اعضای کمیته منتخب دانشکده؛ تکمیل مدارک و تهیه فایل پاور پوینت مطابق دستورالعمل معاونت آموزشی دانشگاه و ارسال پرونده و فایل مورد نظر جهت طرح در کمیته هیات ممیزه دانشگاه
15- انجام سایر امور و تمامی مکاتبات مربوط به دستیاران و پاسخگویی مستمر و مداوم به تمامی مکاتبات، سوالات و پیگیریهای حضوری و تلفنی ایشان طبق مقررات