توجه به کیفیت آموزش و افزایش ارتقاء اعضاء هیات علمی یکی از ارکان مهم به شمار می آید. یکی از فعالیت های مهم در سطح دانشگاه رسیدگی به امور اداری، استخدامی و ارتقا سطح علمی و آموزشی اساتید همراه با ارزشیابی به منظور بهبود فعالیت اساتید می باشد.  خلاصه ای از فعالیت واحد امور هیات علمی دانشکده دندانپزشکی به شرح زیر می باشد: 

الف) ارتقاء مرتبه علمی:

هدف کلی وبنیادی واحد ارتقاء هیأت علمی که در حوزه امور هیات علمی دانشکده دندانپزشکی قرار دارد بررسی و ارزیابی مستمر فعالیت های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی و اجرایی اعضای محترم هیأت علمی است.

آیین نامه ارتقاء مرتبه اعضای هیات علمی آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شیراز در ۴ حوزه زیر قابل ارزیابی می باشد:

ماده یک شامل ارزیابی فعالیت های فرهنگی ـ تربیتی ـ اجتماعی
ماده دو شامل بررسی فعالیت های آموزشی
ماده سه شامل بررسی فعالیت های پژوهشی ـ فن آوری
ماده چهار شامل ارزیابی فعالیت های علمی ـ اجرایی

ب) ترفیع سالیانه اعضاء هیات علمی:

ترفیع امور مربوط به پایه سالیانه اعضای هیات علمی زیر نظر امور هیات علمی انجام می شود. بر اساس مقررات موجود به اعضای هیات علمی در قبال هریک سال خدمت قابل قبول در امور آموزشی و پژوهشی یک پایه ترفیع اعطا می گردد . ترفیع براساس سه اصل آموزش ، پژوهش و امتیاز کل می باشد . داشتن حد نصاب ساعت کارکرد نیز امری ضروری می باشد . ترفیع صرفا بر مبنای آئین نامه و با استفاده از اطلاعات جمع شده و کسب حداقل امتیاز لازم در قسمت پژوهش و کسب حداقل امتیاز لازم در قست آموزش می باشد .ارائه صفحه اول پایان نامه ، گواهی سخنرانی، پوستر، چکیده، مدارک نمایه علمی معتبر و ایندکس نشریات با توجه به سال چاپ یا پذیرش مقاله الزامی می باشد.

 ج) امور اداری و استخدامی اعضا هیات علمی

۱-  دریافت ، پاسخ وارسال نامه های  امور مربوط به هیات علمی

۲-  معرفی و اعلام شروع به کار اعضای هیات علمی جدید الورود

۳-  تسویه حساب و اعلام تاریخ بازنشستگی اعضای هیات علمی جهت صدور حکم مربوطه

۴-  ارسال فرم های معرفی اعضای هیات علمی جهت آزمون ارتقاء به گروه ها و جمع آوری و ارسال نتایج نهایی به معاونت آموزشی دانشگاه و دبیرخانه تخصصی دندانپزشکی

۵-  پیگیری و هماهنگی جهت پرونده های استخدامی اساتید جدید از طریق فراخوان

۶-   پیگیری و تنظیم حق محرومیت و ارسال نتایج نهائی به معاونت آموزشی دانشگاه

۷- صدور گواهی اشتغال به خدمت جهت اعضای هیات علمی

۸-  بایگانی نامه ها و مدارک در  پرونده اعضای هیات علمی

۹-   اعلام مرخصی های ثبت شده به اعضای هیات علمی و اعلام گزارش ذخیره مرخصی ها به معاونت آموزشی دانشگاه

۱۰-  انجام کلیه امور اداری مربوط به اعضای هیات علمی

۱۱- برگزاری و هماهنگی جلسات کنفرانس علمی به زبان فارسی و زبان انگلیسی جهت اساتید جدیدالورود و تغییر وضعیت استخدامی

۱۲-  انجام مکاتبات و هماهنگی جلسات درخصوص انتخاب  مدیران گروه های آموزشی

۱۳-  به منظور تسریع در روند شروع به کار اعضاء هیات علمی به صورت قرارداد آموزشی - ضریب K آموزشی و پیمانی در ارسال پرونده متقاضیان  امور اداری و استخدامی موارد ذیل را اولویت قرار می دهد:

      الف) شرح حال (رزومه) فرد متقاضی

      ب‌) ارسال صورتجلسه موافقت گروه با شروع به کار فرد متقاضی توسط مدیر گروه

    ج‌) نتیجه ارزشیابی سخنرانی فرد متقاضی شامل نتیجه دو جلسه سخنرانی(EDC و زبان انگلیسی) در  گروه به طور جداگانه و موضوعات متفاوت و پیگیری اعلام نتایج ارزشیابی به دانشگاه