هرگونه تغییر درروند، شکل و محتوی انجام کارها که منجر به کاهش مدت‌زمان انجام کار، کاهش هزینه ، افزایش رضایت طرف‌های ذینفع، افزایش کیفیت به‌شرط اثبات منطقی در نظر گرفته می‌شود.

1. بررسی فرآیندها قبلی و روش هایی اجرایی موجود
2. تعیین شاخص های ارزیابی مناسب جهت پایش و بروزرسانی فرآیندها
3. اصلاح و ارتقاء فرآیندها  
4. مستند سازی فرآیندها
5. نقد و بررسی علمی روشها و رویه های مستند با همکاری گروه بهبود روش ها و سیستم های دانشگاه
6. بررسی و اظهار نظر درخصوص بهبود فرآیندها و روش های اجرایی
7. بررسی فرایندهای متناظر و مشابه در سایر واحد های دانشگاه
8. تهیه مستندات بر اساس فرم های ارسال شده و بارگذاری اطلاعات در سامانه مرتبط
9. هماهنگی و همکاری با گروه بهبود روش ها و سیستم ها و رفع خطاهای احتمالی در مستندات تولید شده
   
   

شیوه نامه گروه بهبود سیستم ها و روش ها