شرح وظایف

 


1- ارتباط فعال و مناسب با معاونت ها و بخش هاي مختلف دانشكده و دانشگاه و انعکاس اخبار و برنامه ها و گزارش ها به روابط عمومی دانشگاه و حوزه هاي مرتبط 

2- تشکیل جلسات کمیته پذیرش و بررسی پیشنهادهای واحد و پیگیری اجرای مصوبات آن و اعلام گزارش عملکرد ماهانه به شورای پذیرش و بررسی پیشنهادهای دانشگاه

3- ایجاد رابطه مناسب بین مدیران و کارکنان و مراجعین با برگزاری جلسات در موارد مورد نیاز

4- دریافت نظرات ، پیشنهادات و انتقادات کارکنان و ارباب رجوع در زمینه های مختلف و استفاده و بهره برداری مناسب از آن و ارائه بازخورد مناسب به مسئولین مرتبط

5- برنامه ریزی و نظارت بر وب سایت واحد و پیگیری و به روز رسانی آن

6- همدلی و ارتباط صمیمی تر با کارکنان در مناسبتهای مختلف و اعلام همدردی در زمان درگذشت بستگان آنها

7- رصد نشریات و اخبار و پاسداری از حریم سازمان در مقابل تهدیدات و خلاف گوئی ها و پاسخگوئی مناسب به شبهات و اشکالات مطرح شده و پیگیری اخبار مربوط به واحد و دانشگاه در نشریات و رسانه های دیجیتال و صدا و سیما ، با هماهنگی مدیر واحد و روابط عمومی دانشگاه ( پاسخ ها به جز در موارد خاص و رسانه های محلی به روابط عمومی دانشگاه ارسال و از این طریق در اختیار رسانه ها قرار گیرد )

8- تهیه برنامه عملیاتی در زمینه های مختلف شرح وظایف در ابتدای هر سال و ارائه گزارش عملکرد سالانه به حوزه مرتبط ( نهاد نمایندگی مقم معظم رهبری ،معاونت فرهنگی و روابط عمومی )

9- همکاری با واحد های مختلف جهت انتشار مقالات علمی ، فرهنگی ، پیام های آموزشی و نوشته ها از طریق نشریات محلی با هماهنگی روابط عمومی دانشگاه و نيز پخش از طريق LCDهاي دانشكده

10- انعکاس سریع اخبار ، حوادث و برنامه های واحد ها به روباط عمومی دانشگاه با هماهنگی مدیر و احد و پیگیری آن و حتی الامکان اطلاع دهی و هماهنگی قبلی برخی برنامه های مهم و رخدادهای قابل پیش بینی

11- همکاری با خبرنگاران رسانه های معرفی شده از سوی روابط عمومی دانشگاه در قابل آئین نامه ارتباط با رسانه ها

مستند سازی و تهیه گزارش :

1- تهیه بانک اطلاعاتی مناسب و به روز از واحدهای زیر مجموعه و اعلام اطلاعات در موارد مورد نیاز به روابط عمومی دانشگاه و رسانه ها ( مدیر روابط عمومی باید اطلاعات دقیقی از واحد های تحت پوشش ، خدمات قابل ارائه ، واحدهای در حال ساخت و راه اندازی و مشکلات آنها داشته باشد تا در مواقع نیاز سریعاً اطلاع رسانی نماید).

2- تهیه گزارش، فیلم و عکس از برنامه های انجام شده و نگهداری مستندات و ارسال آنها به روابط عمومی دانشگاه بر اساس برنامه تنظیمی ( بدیهی است اخبار مهم به صورت فوری و موردی ارسال گردد).

3- تهیه گزارشات سالانه در خصوص اهم فعالیتها و اقدامات واحد مربوطه ، موقعیتها و نوآوریها و تعیین رشد شاخصهای مربوطه نسبت به دوره های قبل

 

 

تاریخ آخرین بروزرسانی   :  1395-12-11 16:21    آمار بازدیدکنندگان   :  2396        برو بالای صفحه نسخه قابل چاپ